Новогодние подарки в офисе: 5 основных правил

🎄 Вот пять самых важных правил, которых нужно придерживаться при дарении подарков на новый год:

🎁 Подарки идут сверху вниз (либо по горизонтали), а не наоборот. 

Это означает, что руководитель может сделать вам подарок, но вы и ваши коллеги не должны дарить подарки своим менеджерам. Это правило существует из-за особенностей взаимоотношений “руководитель-подчиненный” и расхождений в оплате труда. Сотрудник может почувствовать давление, когда нужно покупать подарок для менеджера. Кроме того, такой подарок обычно должен быть дороже, чем подарки для коллег и сам факт его покупки уже вызывает конкуренцию за внимание. Для менеджеров неприлично извлекать выгоду из своего положения таким образом. 

Конечно, есть компании, которые игнорируют это правило и где подарки начальнику являются обычным делом. Но, как минимум, вы можете проговорить этот вопрос и спросить, хотят ли ваши коллеги пересмотреть свое решение в этом году. Скорее всего, вы обнаружите, что по крайней мере некоторые из ваших коллег будут счастливы, что в этом месяце у них будет меньше расходов. 

Бывает и наоборот, менеджеры не хотят получать подарки от сотрудников, но каждый год вынуждены принимать их и испытывать неловкость. В этом случае лучше сказать своим сотрудникам что-то вроде этого: “Подходит время праздника и подарков, поэтому я хочу сказать заранее. То, что вы хорошо выполняете работу, трудолюбивы и эффективны — самый лучший подарок для меня. Пожалуйста, потратьте деньги на семью или на себя, и знайте, что я благодарен каждому из вас”. В идеале вы должны сказать это в контексте какого-либо другого объявления, связанного с праздником, чтобы это не выглядело слишком пафосно. 

Но даже с такими объявлениями некоторые люди все равно дарят что-то руководству. И если подарок небольшой, например, еда или безделушка, имеет смысл просто принять его, иначе вы рискуете заставить людей чувствовать себя плохо. Ведь идея не в том, чтобы принципиально отказываться от всех подарков. Это делается для того, чтобы сотрудники не чувствовали себя обязанными тратить свои деньги на покупку дорогих вещей. 

Если кто-то игнорирует это и продолжает дарить вам дорогие подарки, тепло поблагодарите их, но объясните, что вы не можете их принять. Например: “Большое спасибо, но я не могу принимать дорогие подарки от подчиненных, поэтому я верну его вам и, надеюсь, что вы отдадите подарок любимому человеку или воспользуетесь им сами. Вы уже сделали мне лучший подарок, просто работая в нашей команде. Спасибо за то, что с вами так здорово работать”.

🎁 Нельзя заставлять людей сдавать деньги или обмениваться подарками. 

Групповые обмены подарками, такие как Secret Santa, могут быть хорошим способом ослабить давление, которое могло бы возникнуть у людей, если бы им пришлось дарить подарки напрямую. Однако в компаниях должна быть возможность отказываться от участия в Secret Santa без давления, поскольку обмен подарками может обременить бюджет людей и без того дорогостоящее время года. Второй вариант — ограничить стоимость подарка в пределах разумных и доступной для всех суммы. Также нельзя заставлять сотрудника “скидываться”, если в офисе собираются деньги для коллективного подарка руководству. Если вас принуждают скинуться на подарок, когда вы этого не хотите, можно сказать: “мой бюджет не позволяет таких трат в этом году”. Отсюда следует третье правило для каждого отдельного сотрудника:

🎁 Не превышайте лимит стоимости подарка, даже если в Secret Santa вам попался лучший друг.

При участии в обмене подарками, который включает ограничение цены, не превышайте его. Если вы приходите с электронной книгой или кашемировым одеялом, пока все обмениваются носками и забавными кружками, то вы, вероятно, заставите других людей чувствовать себя некомфортно. Верно и обратное. Если вы уж решили принять участие в тайном санте, то не покупайте шоколадку в первом супермаркете по скидке. Это может очень ранить вашего коллегу. 

🎁 Не дарите коллегам слишком личные и странные подарки. 

Как правило, такие подарки, как украшения, одежда (за исключением носков, шарфов и шапок), парфюм, крема, слишком личные, чтобы дарить их коллегам. Понятно, что если вы очень хорошо знаете получателя и его интересы/ потребности, чтобы быть уверенным, что он оценит подарок, сделайте его, но в большинстве случаев не стоит идти на неоправданный риск. Такие варианты, как конфеты или выпечка, могут быть разумным выбором, если вы совсем не знаете, что подарить. 

Также не делайте экстравагантных подарков коллеге, чтобы не создавать неловкости. Это правило можно нарушить только в очень творческом коллективе, где каждый будет готов к странным презентам. 

🎁 Подарки от компании должны учитывать потребности всего коллектива. 

Есть компании, в которых всем сотрудникам дарятся подарки. Однако дарить каждому сотруднику один и тот же подарок может быть непростым делом. Например, если вы, как менеджер, ответственный за подарки, решили подарить всем подарочные наборы кофе, вы учитываете только интересы кофеманов, сладости — только интересы людей, любящих сладкое и т.п. Иногда это превращается в огромный труд, ведь люди могут не любить определенные вещи или придерживаться принципов zero waste. Поэтому лучшего всего предоставить людям возможность выбрать из нескольких вариантов: кофейный набор/чайный набор/сладкий набор. Если в организации нет бюджета на подарки, а подарить что-то хочется, то это может быть дополнительный выходной, например.